A. Armada Uluslararas� Otelcilik ve ��letmecilik A.�. (bundan böyle “Armada” olarak an�lacakt�r),

• �u anda ziyaret etmekte oldu�unuz; Armada Otel - �stanbul (www.armadahoteltr.live) web sitesinin,
• Ah�rkap� Caddesi, No: 10 (eski 24) , 34122 - Cankurtaran, �stanbul adresinde yerle�ik Armada Otel’in,
• “Armada Gezi Teknesi”nin ve bu teknenin (www.armadageziteknesi.com - http://thearmadaboat.istanbul/ ) adreslerindeki web sitelerinin
  

sahibi olup, 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu (bundan böyle “KVKK” olarak an�lacakt�r) ve ilgili mevzuat çerçevesindeki konumu ile “Veri Sorumlusu”dur.

Armada olarak, KVKK uyar�nca yeniden belirledi�imiz “Ki�isel Verilerin Korunmas� ve ��lenmesi Politikas�” ve  “Gizlilik Bildirimi”miz gere�ince, Veri Sorumlusu s�fat�yla ki�isel verilerinizin güvenli�i ve korunmas�na azami duyarl�l�k göstermekteyiz (*). �u anda ziyaret etmekte oldu�unuz web sitemiz ve sundu�umuz konaklama, toplant�, lokanta hizmetleri ile Armada Otel’den yararlanan konuklar�m�z ve i� ili�kilerimiz olan her türlü gerçek ve tüzel ki�i dahil olmak üzere, bizimle payla��lm�� bulunan ki�isel verilerin korunmas� konusunu, duyarl�l�kla önemsedi�imizin bilinmesini isteriz. Bu konuda 6698 s. KVKK ve ilgili yönetmeliklerin öngördü�ü teknik ve idari tedbirleri de alm�� bulunuyoruz. Bu ba�lamda Armada’n�n öncelikle bilgisayar sistemleri, kulland��� yaz�l�mlar, �nternet ba�lant� altyap�lar�, yenilenmi� ve gerekli teknik denetimler yap�lm��t�r. Öte yandan ald���m�z idari tedbirler aras�nda Armada çal��anlar� ile ki�isel verilerin gizlili�i konusunda bilinçlendirme ve bilgilendirme çal��malar�na da geni� çapl� yer verilmektedir.

Veri Sorumlusu s�fat�yla, KVKK ve ilgili mevzuat taraf�ndan emredilen s�n�rlar çerçevesinde ki�isel verilerinizi a�a��da aç�klad���m�z biçimde kaydetmekte, i�lemekte, aktarmakta, payla�makta ve saklamaktay�z

Armada’n�n “Ki�isel Verilerin ��lenmesine �li�kin Ayd�nlatma Metni” ile ilgili sorular�n�z için �u adresleri kullanarak bize ula�abilirsiniz:

• Ba�vuru Adresi: Armada Uluslararas� Otelcilik ve ��letmecilik A.�., Ah�rkap� Cad. No: 10 (eski 24), 34122, Cankurtaran, �stanbul, Türkiye.
• Ba�vuru E-Posta Adresi: hukuk@armadahoteltr.live

(*) Armada’n�n, “Ki�isel Verilerin Korunmas� Hakk�nda Ayd�nlatma Metni”ni yürürlükteki mevzuatta yap�labilecek de�i�iklikler çerçevesinde güncelleme hakk� sakl�d�r.

B. Ki�isel Verilerin Toplanmas�, ��lenmesi ve ��leme Amaçlar�:

KVKK’na uygun olarak, ki�isel verileriniz, Armada taraf�ndan verilen hizmetler, ürünler ya da faaliyetlere ba�l� olarak de�i�kenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yaz�l� ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Ki�isel verileriniz, Armada’n�n ürün ve hizmetlerinden yararland���n�z, web sitemizi ziyaret etti�iniz, otelimizde veya çevrimiçi rezervasyon yapt���n�z sürece güncellenerek i�lenebilecektir.

Sizlerden aç�k r�zan�zla ya da Türkiye Cumhuriyeti kanunlar�nda yer alan hukuka uygunluk nedenlerine uygun olarak elde edilmi� olan ki�isel verileriniz, KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar� ve amaçlar� do�rultusunda, a�a��da (E) Maddesinde belirtilen di�er gerçek ve/veya tüzel ki�iler taraf�ndan �u durumlarda ve amaçlarla i�lenebilecektir:

1. Önemli bir haberimiz oldu�unda onu iletmek için kulland���m�z “Armada Postas�” ba�l�kl� elektronik bültene abone olmak gibi, Armada taraf�ndan sunulan ürün ve hizmetlerden, genel ve özel kampanyalardan, promosyon, tan�t�m, indirim ve benzeri avantajlardan haberdar edilmeniz ve yararland�r�lman�z için gerekli çal��malar�n yap�labilmesi,
2. Sundu�umuz ürün ve hizmetlerin sizlerin gereksinimlerinize göre özelle�tirilerek sunulabilmesi,
3. Armada ile i� ili�kisi içerisinde olan ki�ilerin hukuki ve ticari güvenli�inin sa�lanabilmesi için yürütülen ileti�ime yönelik idari operasyonlar (Armada’ya ait yerlerin fiziksel güvenli�ini ve denetimini sa�lamak, hukuki uyum süreci, mali i�ler vb.),
4. Güvenlik operasyonlar�n�, kazalar� veya t�bbi-sigorta amaçl� di�er benzer olaylar� yönetmek,
5. Pazar Ara�t�rmas� ve Ar-Ge (ara�t�rma ve geli�tirme) çal��malar� yapmak ve bunun yan� s�ra hizmetlerimizi, bilgi teknolojileri sistemlerimizi ve güvenlik sistemlerimizi geli�tirmek ve iyile�tirmek,
6. Genel kullan�m alanlar�m�zda bulunan video kamera görüntülerinden yararlanmak suretiyle Armada Otel binas� içinde bulunanlar�n güvenli�ini sa�lamak, varsa ceza gerektiren suçlar�n tespiti, önlenmesi ve kovu�turulmas�na yard�mc� olmakla birlikte; gerekti�inde yasal haklar�m�z� olu�turmak, uygulamak veya savunmak,
7. Armada’dan talep edece�iniz bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili olarak sizleri bilgilendirebilmek,
8. Yürürlükteki yasal düzenlemelerle belirlenen bir hukuki yükümlülü�ü yerine getirebilmek.

C. Ki�isel Veri Toplaman�n Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Ki�isel verileriniz, her türlü sözlü, yaz�l� ya da elektronik ortamda, yukar�daki maddelerde örneklenen amaçlar do�rultusunda, ürün ve hizmetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Armada’n�n sözle�me ve yasadan do�an sorumluluklar�n� eksiksiz ve do�ru bir �ekilde yerine getirebilmesi amac�yla toplan�r. Toplanan ki�isel verileriniz, KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar� kapsam�nda ve bu metnin (B) maddesinde belirtilen amaçlarla i�lenmekte, kaydedilmekte, aktar�lmakta, payla��lmakta ve saklanmaktad�r.

D. Özel Nitelikli Verilerin ��lenmesi:

KVKK’nun 6. maddesinde, hukuka ayk�r� olarak i�lendi�inde ki�ilerin ma�duriyetine veya ayr�mc�l��a sebep olma riski ta��yan baz� ki�isel veriler “Özel Nitelikli” olarak belirlenmi�tir. Bu veriler; �rk, etnik köken, siyasi dü�ünce, felsefi inanç, din, mezhep veya di�er inançlar, k�l�k ve k�yafet, dernek - vak�f ya da sendika üyeli�i, sa�l�k, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biometrik ve genetik verilerdir. Armada, özel nitelikli ki�isel verilerin i�lenmesi bak�m�ndan KVK Kanunu’nun 6. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmekte ve bu verilerin korunmas�nda duyarl�l�k göstermektedir. Bununla birlikte, özel nitelikli ki�isel verileriniz, KVK Kurulu taraf�ndan belirlenmi� veya belirlenecek olan yeterli önlemlerin al�nmas� kayd�yla ve KVKK’na uygun bir biçimde a�a��daki durumlarda i�leyebilir:

a. Ki�isel veri sahibinin aç�k r�zas� varsa;

Konuklar�m�z, bazen içinde bulunduklar� özel durumlardan dolay�, “özelle�tirilmi� hizmet” talep edebilmekte ve bu amaçla özel nitelikli verilerini Armada ile payla�abilmektedirler. Örne�in baz� g�da alerjileri nedeniyle kimi g�da maddelerini içermeyen yiyeceklerin haz�rlanmas�, fiziki rahats�zl�k ya da uyku al��kanl�klar� nedeniyle daha sert ya da daha yumu�ak yast�k, �ilte vb. istemek gibi. Konuklar�m�z�n, özel nitelikli verilerini payla�arak tan�mlad�klar� ihtiyaçlar�na yönelik olarak özelle�tirilmi� hizmet sunabilmemiz ve ileride Armada’ya tekrar geldiklerinde bu ihtiyaçlar� hat�rlayarak tekrar ayn� hizmetleri sunabilmemiz için, ilgili ki�iden aç�k r�za alarak ve sadece toplama amac�na hizmet edecek biçimde bu gibi özel nitelikli verileri i�leyebiliriz.

b. Ki�isel veri sahibinin aç�k r�zas� yok ise;

– Ki�isel veri sahibinin sa�l��� ve cinsel hayat� d���ndaki özel nitelikli ki�isel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,

– Ki�isel veri sahibinin sa�l���na ve cinsel hayat�na ili�kin özel nitelikli ki�isel veriler ise kamu sa�l���n�n korunmas�, koruyucu hekimlik, t�bbi te�his, tedavi ve bak�m hizmetlerinin yürütülmesi, sa�l�k hizmetleri ile finansman�n�n plânlanmas� ve yönetimi amac�yla, s�r saklama yükümlülü�ü alt�nda bulunan ki�iler veya yetkili kurum ve kurulu�lar taraf�ndan i�lenmektedir.

E. ��lenen Ki�isel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçla Aktar�labilir:

Toplanan ki�isel verileriniz, (B) Maddesinde belirtilen amaçlara hizmet etmesi için, KVKK’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar� ve amaçlar� çerçevesinde, kanunen yetkili kamu kurumlar�, i� ortaklar� ve tedarikçilerimiz ve özel ki�ilere aktar�labilir.

F. Ki�isel Verilerin Yurtd���na Aktar�lmas�:

Armada, KVKK’unda ve Ki�isel Verilerin Korunmas� Kurulu taraf�ndan belirlenen �artlar dahilinde, kanundaki di�er �artlara uygun olarak ve ki�inin bu amaçla aç�k r�zas�n� ald�ktan sonra ki�isel verileri, otelcilik turizm dal�n�n i�leyi�i gere�i i�birli�i yap�lan yurt d��� i� ortaklar�na aktarma yetkisine sahiptir.

G. Ki�isel Veri Sahibinin KVKK’nun 11. Maddesinde Say�lan Haklar�:

KVKK kapsam�nda, ilgili ki�inin ki�isel verisinin i�lenmesinden, kaydedilmesinden, aktar�lmas�ndan, payla��lmas�ndan ve saklanmas�ndan önce “ayd�nlat�lma” ve “onay�n�n al�nmas�” hakk�n�n oldu�unu, verinin i�lenmesinden, kaydedilmesinden, aktar�lmas�ndan, payla��lmas�ndan ve saklanmas�ndan sonra ise “verisinin kaderini tayin etme” hakk�na sahip oldu�unun bilincindeyiz. Bu çerçevede, ki�isel veri sahipleri olarak haklar�n�za ili�kin taleplerinizi, i�bu “Ki�isel Verilerin ��lenmesine �li�kin Ayd�nlatma Metni`nde a�a��da düzenlenen yöntemlerle Armada’ya iletmeniz durumunda, talebinizin niteli�ine göre bu talebi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçland�r�r�z.

Ki�isel Verileri Koruma Kurulu taraf�ndan yay�nlanan “Veri Sorumlusuna Ba�vuru Usul ve Esaslar� Hakk�nda Tebli�” uyar�nca, “ki�isel veri sahibi” olarak haklar�n�za ili�kin taleplerinizi kar��larken, a�a��daki �u bilgileri de bu metinde payla�mak zorunday�z:

i. Ba�vurunuza yaz�l� olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret al�nmaz. On sayfan�n üzerindeki her sayfa için 1 Türk Liras� i�lem ücreti al�nabilir.

ii. Ba�vuruya cevab�n CD, flash bellek gibi bir kay�t ortam�nda verilmesi halinde veri sorumlusu olarak Armada taraf�ndan talep edilebilecek ücret, kay�t ortam�n�n maliyetini geçemez.

Bu kapsamda ki�isel veri sahipleri;

a. Ki�isel veri i�lenip i�lenmedi�ini ö�renme,

b. Ki�isel verileri i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme,

c. Ki�isel verilerin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad���n� ö�renme,

d. Yurt içinde veya yurt d���nda ki�isel verilerin aktar�ld��� üçüncü ki�ileri bilme,

e. Ki�isel verilerin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� hâlinde bunlar�n düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld��� üçüncü ki�ilere bildirilmesini isteme,

f. KVKK’nun 7. Maddesinde öngörülen �artlar çerçevesinde ki�isel verilerin silinmesini, yok edilmesi veya anonim haline getirilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld��� üçüncü ki�ilere bildirilmesini isteme,

g. ��lenen verilerin münhas�ran otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ç�kmas�na itiraz etme,

h. Ki�isel verilerin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ramas� hâlinde zarar�n giderilmesini talep etme

haklar�na sahiptir.

Buna kar��l�k, ki�isel veri niteli�inde olmayan veya Armada içinde anonimle�tirilmi� verilerle ilgili olarak ki�ilerin KVKK ve ilgili mevzuattan do�an bir hakk� bulunmamaktad�r. Armada, ki�isel verileri, i� ve sözle�me ili�kisi gere�ince, bir yarg�sal görevin ya da devlet otoritesinin kanuni yetkilerini kullanmas� amac�yla ilgili kurum ve kurulu�larca payla�abilecektir.

H. Ki�isel Verilerinizin ��lenece�i Süreler:

KVKK’na uygun olarak, i�bu “Ki�isel Verilerin ��lenmesine �li�kin Ayd�nlatma Metni`nde belirtilen amaçlarla i�lenmi� olan ki�isel verileriniz, ayn� kanunun 7. maddesinin 1. f�kras�na göre i�lenmesi gerektiren amaç ortadan kalkt���nda ve/veya mevzuat uyar�nca verilerinizi i�lememiz için belirlenmi� zaman a��m� süreleri doldu�unda, taraf�m�zca silinecek, yok edilecek veya anonimle�tirerek kullan�lmaya devam edilecektir.

�. Ki�isel Verilerinizin Aç�k R�zan�z Olmaks�z�n ��lenebilece�i Haller:

KVKK’nun 5. maddesi uyar�nca, yukar�da belirtilen ve kanuna uygun olarak alm�� oldu�umuz ki�isel verilerinizi, a�a��daki hallerde, aç�k r�zan�z aranmaks�z�n i�leyebiliriz:

Kanunlarda aç�kça öngörülen haller;

• Fiili imkâns�zl�k nedeniyle veri sahibi olarak r�zan�z� aç�klayamayacak durumda olman�z veya r�zan�za hukuki geçerlilik tan�nmayan hallerde kendinizin ya da bir ba�kas�n�n hayat� veya beden bütünlü�ünün korunmas� için ki�isel verinizin i�lenmesinin zorunlu olmas�,
• (C) Maddesinde belirtilen di�er gerçek ve/veya tüzel ki�iler ile Armada’n�n akdetti�i bir sözle�menin kurulmas� veya ifas�yla do�rudan do�ruya ilgili olmas� kayd�yla, sözle�menin taraflar�na ait ki�isel verilerin i�lenmesinin gerekli olmas�,
• �irketlerimizin bir hukuki yükümlülü�ünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmas�,
• Ki�isel verinizin taraf�n�zca alenile�tirilmi� olmas�,
• Bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� için veri i�lemenin zorunlu olmas�,
• Sahip oldu�unuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kayd�yla, Armada’n�n me�ru menfaatleri için veri i�lenmesinin zorunlu olmas�.

J. Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu Uyar�nca Talepte Bulunmak �çin:

KVKK’nun 13. maddesinin 1. f�kras� gere�ince, yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmakla ilgili talebinizi KVKK ve ilgili mevzuatta yer alan düzenlemeler ile Ki�isel Verileri Koruma Kurulu’nun belirledi�i/belirleyece�i yöntem(ler)le Armada’ya iletebilece�iniz gibi, ba�vurunuzu https://www.armadahoteltr.live/KVKK adresindeki “Ba�vuru Formunu” indirip, formu doldurup imzalayarak a�a��daki yöntemlerden biri ile de talepte bulunabilirsiniz:

i. Talep etti�iniz hakk�n�za yönelik aç�klamalar�n�z� içeren formun imzal� bir nüshas�n�;
Armada Uluslararas� Otelcilik ve ��letmecilik A.�., Ah�rkap� Cad. No: 10 (eski 24), 34122, Cankurtaran, �stanbul, Türkiye

adresine, kimli�inizi belirleyen resmi belgeler (Ör. nüfus cüzdan�, sürücü belgesi, pasaport vs.) ile bizzat elden iletebilirsiniz.

ii. Dolduraca��n�z formu ve kimli�inizi tespit edici resmi belgeleri Noter kanal�yla gönderebilir veya

iii. Dolduraca��n�z formu ve kimli�inizi tespit edici belgeleri elektronik ortamda; hukuk@armadahoteltr.live adresine güvenli elektronik imzal� ya da mobil imzal� olarak,

iv. Dolduraca��n�z formu ve kimli�inizi tespit edici belgeleri �irketlerimize daha önce bildirdi�iniz ve �irketlerimiz sisteminde kay�tl� bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle.

Armada, “Veri Sorumlusu” olarak, niteli�ine göre talebinizin en geç 30 gün içinde sonuçland�r�lmas�n� sa�layacakt�r.

Ki�isel verilere ili�kin haklar yaln�zca ki�ilerin kendilerine ait veriler hakk�nda kullan�labildi�inden, formu dolduran ve ekinde kimli�ini tespit edici resmi belgeler bulunan ki�inin kendisi d���ndaki ki�ilerin verilerine ili�kin talepler dikkate al�nmaz. Kimli�i tespit edici resmi belgeler eklenmeyen formlar da dikkate al�nmayacakt�r. Veri silme talepleri yerine getirildi�inde de resmi makamlar taraf�ndan talep edildi�i takdirde verileri resmi makamlarla payla�makla yükümlü oldu�umuzu bilgilerinize sunar�z.

Armada Ayd�nlatma Metni No: KVKK.01_AYM_01
Revizyon Tarihi: 12.04.2019 /
Revizyon No: 01